הנהלת חשבונות - שולמית נוי - נילי

שלום דניאל,

נושא ההוצאות המוכרות מעסיק את כל העוסקים, גדולים כקטנים כמובן.

הוצאות נקבעות על פי ההגדרה של חוק "הוצאה הכרחית לצורך ייצור ההכנסה" עבור (סוג) העסק הספציפי, בצרוף פסקי דין ועדכונים על פני הזמן, בנוסף לשני שיקולים עיקריים: הדיון ומידתיות.

הוצאה מוכרת- כאמור, הוצאה שהינה הכרחית לצורך ייצור הכנסה: כלומר ללא הוצאה זו לא נוכל לייצר הכנסות בעסק. לדוגמא : קניות של חומרים ליצור או מכירה, להדגמה או מכירה, משרדיות..

ישנן הוצאות מוכרות על פי סוג העסק, כגון ביגוד (עבור עו"ד גלימה, עבור גנן כפפות, עבור מדריך טיולים ציוד טיול; ביגוד כללי אינו הוצאה מוכרת), ואופי הקניות.

הוצאה מוכרת חלקית (הוצאות שמוגדרת עבורן הגבלת סכום, או אחוזים) - 
לדוגמא: רכב, נסיעות לחו"ל, כיבוד, אש"ל וכו'.
הוצאות מעורבות - הוצאות שהן גם פרטיות לא רק עסקיות. אם המשרד של העסק הינו בבית המגורים, ניתן לחלק את ההוצאות (מקובל לעבוד באחוזים) והחלק היחסי יוכר כהוצאה בעסק; אם לא ניתן להפריד בין הפרטי לעסקי, ההוצאה לא תוכר.  

דוגמא להוצאה שאינה מוכרת, והשאלה עולה תכופות – פגישה עם לקוח בבית קפה וכדומה. גם אם אין לעסק משרד, ויש צורך בפגישות – ההוצאה אינה מוכרת לרשויות.

ובסוף, ההוצאות חייבות להיות מידתיות (אי אפשר להעמיס הוצאות של עסק כולל בית, רכב ותקשורת על עסק שמכניס סכום סמלי).

05226505456